Nun ging es im Artikel der letzten Woche um das Einrichten eines Home Office Arbeitsplatzes. Der Fokus lag dabei auf den Möbeln und dem üblichen Bürobedarf. Heute möchte ich mich der Hardware und Technik widmen, die ich im Home Office nutze bzw. die man meiner Meinung nach als Minimum im Home Office benötigt.
Inhaltsverzeichnis
Notebook, PC, Mac + Monitore
Ganz klar an „vorderster Front“, der PC, das Notebook bzw. der MAC. Irgendwo müssen schließlich Mails geschrieben, Recherchen im Netz betrieben und Webseiten aufgebaut werden.
Die Einen schwören auf einen selbst zusammengestellten PC mit Monitor(en), andere sind voll und ganz ihrem Mac verfallen und wiederum andere setzen auf ein ebenfalls „ortsflexibles“ Notebook plus zusätzlicher Monitore.
Wie auch immer. Eine dieser Varianten wirst du auch im Home Office benötigen. Je nachdem, was genau du im Home Office tust, wirst du eine entsprechende Mindestausstattung benötigen. Für Webdesigner und Entwickler muss diese etwas umfangreicher sein als für jemanden, der Texte schreiben und ganz übliche Internetrecherchen betreiben möchte. Dementsprechend variiert auch der Kostenfaktor je nach Ausstattung.
Je weniger dein Gerät der Wahl leisten und können muss, umso günstiger ist es in der Regel. Ganz einfache Notebooks mit einer normalen Grundausstattung bekommst du bereits ab ca. 400-500 Euro. Beim MacBook wird es schon um einiges teurer.
Kostenfaktor Notebook, PC…: ca. 500 Euro (aufwärts)
Kostenfaktor Monitor: ca. 120 Euro (aufwärts)
Drucker, Scanner, Kopierer, Fax
Ebenfalls zum Standard gehört für mich der Drucker, der mindestens auch Scannen und Kopieren kann. Bestenfalls kann er das alles auch relativ flott, komplikationslos und günstig – Stichwort Druckerpatronen, die nicht alle paar Tage leer sind, gute Druckergebnisse liefern und die man immer auf Vorrat haben sollte.
Für ein Home Office reicht meiner Meinung nach ein relativ simples Multifunktionsgerät, das drucken, scannen und kopieren kann. Für manche mag noch eine Fax-Funktion wichtig sein. Ich persönlich brauche kein Fax. Vorteilhaft finde ich Geräte, die gleich mehrere Dokumente hintereinander scannen können, indem diese in einen Dokumenteneinzug gelegt werden und man nicht permanent die Blätter einzeln einlegen muss.
Sehr praktisch ist auch eine Cloud-Funktion, wobei Scans direkt in einem voreingestellten Cloud-Speicher abgelegt werden.
Kostenfaktor für einen Multifunktionsdrucker: ca. ab 80 Euro
Tastatur, Maus & Co.
Im letzten Artikel zur Einrichtung eines Home Office habe ich ja bereits über die Ausrichtung von Schreibtisch und Bürostuhl geschrieben.
Wer täglich viele Stunden am PC verbringt, weiß dass nach einem langen Arbeitstag Schmerzen in Händen, Armen, Nacken, Rücken & Co. nicht gerade unüblich sind. Meist rührt das von einer falschen Haltung. Da ich häufig mit Schmerzen in der rechten Hand (meine Maus-Hand) zu tun hatte, gönnt ich mir eine ergonomische Maus, die mir seither gute Dienste leistet.
Entschieden habe ich mich für die kabellose Logitech Performance MX*. Mit ca. 90 bis 120 Euro nicht gerade günstig für eine Maus, aber sie half mir meine Entzündungen im Daumensattelgelenk (auch Rhitzarthrose genannt) besser in den Griff zu bekommen. Auch ergonomische Tastaturen habe ich ausprobiert.
Aber irgendwie kam ich damit nicht zurecht, sodass ich mich am Ende ganz simpel für das Microsoft Wired Keyboard 600 entschied.
Kostenfaktor ergonomische Maus ca. ab 80 Euro (aufwärts)
Kostenfaktor ergonomische Tastatur ca. ab 40 Euro (aufwärts)
Vorräte
Ein ganz wichtiger Punkt, weil er mich schon so oft so unglaublich genervt hat: schaffe dir Vorräte an, von den Dingen, die du im Büroalltag verbrauchst! Es ist immer wieder eine echt blöde Situation, wenn du einen Haufen Papierkram ausdrucken möchtest und mittendrin, dein Druckertoner leer ist oder du kein Papier mehr hast oder oder oder.
Ich habe mir deshalb angewöhnt, immer für Vorräte zu sorgen. Druckerpatronen kann man sich ganz bequem und rechtzeitig bei Anbietern wie diesem einfach online bestellen.
Das spart die Schlepperei der sperrigen Toner und man weiß immer, welches Modell man genau braucht. Papier und Briefumschläge kaufe ich meistens in größeren Mengen, wenn sie im Einzelhandel im Angebot sind. Hätte ich die Vorräte nicht, müsste ich meinen Tagesplan unterbrechen, weil ich mal wieder ohne Toner oder ohne Papier oder ohne Briefumschläge dastehe.
Schreibtischlampe & Licht
Ich finde gute Lichtverhältnisse am Arbeitsplatz extrem wichtig, um auch gut arbeiten zu können.
Mein Schreibtisch steht daher schon mal mindestens immer in der Nähe eines Fensters. Zusätzlich finde ich aber auch eine gute Schreibtischlampe wichtig. Das Licht sollte nicht zu grell und vielleicht sogar regulierbar sein. Ich habe mir für diese Zwecke eine LED-Schreibtischlampe mit verschiedenen Helligkeitsstufen zugelegt.
Kostenfaktor LED Schreibtischlampe mit Helligkeitsstufen ca. ab 25 Euro (aufwärts)
Aktenvernichter, externe Festplatte & Co.
Der Sicherheit halber jage ich alte Unterlagen immer durch den Aktenvernichter, bevor diese in die Papiertonne kommen. Schließlich befinden sich darunter auch mal alte Verträge, Angebote, Kundendaten etc. – das sind Dinge, die nicht jeder lesen können muss.
Daher ist mein Aktenvernichter ein unverzichtbarer Bestandteil meines Büros.
Mindestens genauso wichtig sind aber auch meine externen Festplatten, die ich zu unterschiedlichen Zwecken angeschafft habe. Einerseits dienen sie der zusätzlichen Datensicherung, aber auch der Datentrennung – bspw. von privaten und beruflichen Daten.
Radio und Bluetooth-Box. Meistens arbeite ich eher in ruhiger Umgebung ohne Musik. Es gibt aber auch Arbeiten, die ich sehr gerne mit Radio oder eigener Playlist erledige. Da ich keine Lust auf zusätzliche Lautsprecher für den Rechner hatte, habe ich mir eine kleine portable Bluetooth-Box von Anker zugelegt.
Playlist über Spotify im Smartphone heraus gekramt, Bluetooth-Box an, fertig.
Welche Hardware hast du in deinem (Home) Office? Welche ist für dich unverzichtbar? Oder hast du spezielle Hardware, die du benötigst? Ich freue mich auf dein Feedback!
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