Bürobedarf für Selbständige – Kosten und Bezug

Postoffice
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Häufig bereits in der Kalkulation unterschätzt, werden die Kosten für laufenden Bürobedarf in der Existenzgründung bzw. der Selbständigkeit. Auch ich nahm anfänglich an, dass die Kosten für den Bürobedarf bei mir „schon nicht so hoch liegen würden“. Immerhin sind meine Hauptarbeitswerkzeuge mein Notebook und das Internet, gefolgt vom Telefon. Was soll da schon großartig an Bürobedarf anfallen? 

Nach 2 Jahren der Selbständigkeit weiß ich es ein wenig besser. Es fällt doch so einiges an Kosten für den täglichen und immer mal wiederkehrenden Bürobedarf und die Geschäftsausstattung an. Begonnen beim Druckerpapier, Druckerpatronen, über Briefumschläge, bis hin zu anderen Printprodukten und Versandmaterialien, sowie Ordnern (für Buchhaltung, Recherchen oder Reporting bspw.) oder auch schlichtweg simples Schreibwerkzeug.

Bürobedarf – online oder offline kaufen?

Nun hat man auch hier die Wahl, Bürobedarf online zu kaufen oder in das nächste Geschäft zu laufen. Beides hat so seine Vorteile und Nachteile. Wenn ich Büromaterial online kaufe, muss ich das in der Regel etwas geplanter tun. Sind meine Druckerpatronen jedoch restlos leer und ich muss dringend etwas drucken, brauche ich diese jetzt und hier.

Außerdem achtet man gerade in der Phase der Existenzgründung darauf, kostengünstig einzukaufen und das lässt sich im Internet schlichtweg besser realisieren. Viele Shops und viele Preise lassen sich zeitsparender und auf einen Blick vergleichen und hin und wieder bekommt man bestimmte Dinge im stationären Handel schlichtweg nicht oder eben auch nur auf Bestellung.

Nachdem ich in den letzten zwei Jahren so einige Shops für Bürobedarf getestet habe, bin ich schließlich beim Post Office Shop der Deutschen Post „hängen geblieben“. Das hat mehrere Gründe.

1. Die Dinge, die ich für den täglichen Bürobedarf benötige bekomme ich hier in der Regel zum besten Preis oder eben anderswo auch nicht günstiger.

2. Hier kann ich „normale Produkte“ und die sogenannten „E-Produkte“ zeitgleich kaufen.

3. Vom Bürobedarf für Geschäftskunden bis zur Paketmarke kann ich direkt alles zusammen bestellen, ohne mehrfache Kosten für Versand oder Zahlarten.

4. Die Lieferungen kamen bisher immer verlässlich an.

5. Ich kann bequem per Lastschrift oder Rechnung zahlen (nicht überall selbstverständlich).

Wie richtig kalkulieren?

Jedem, der einen Businessplan erstellen und damit auch Bürobedarf kalkulieren muss, würde ich empfehlen, sich vorab eine Liste zu erstellen, was genau im Büroalltag alles getan werden muss und welche Materialien dazu in welcher Häufigkeit notwendig sind.

Anschließend empfiehlt es sich, sich einen Überblick für dafür anfallende Kosten im Internet zu verschaffen und die möglichen anfallenden Kosten, damit besser einzuschätzen und zu überschlagen.

Fazit

Müsste ich es nochmal machen, würde ich den Bürobedarf in der Kostenkalkulation mehr Aufmerksamkeit schenken, da ich diese tatsächlich unterschätzt habe.

Auf der anderen Seite empfehle ich aber auch immer den Vergleich von Preis und Leistung verschiedener Produkte im Internet, als auch im stationären Handel. Computer- und Druckerzubehör bekommt man online oftmals wesentlich günstiger oder in Vorteilspacks, ebenso wie Versandmaterialien und Versandzubehör – und am Anfang zählt eben jeder Cent.

 

 

 

 

Wer schreibt hier? Jasmina

Hi! Ich bin Jasmina, die Autorin von onlinelupe.de. Seit 2010 schreibe ich hier über digitales Arbeiten und Selbständigkeit im Internet.

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